การสั่งน้อยที่สุดอาจทำให้ต้นทุนต่อชิ้นสูงและวัสดุไม่พอ แต่การสั่งมากที่สุดเพื่อให้ราคาถูกอาจกลายเป็นเงินจมและสินค้าใกล้หมดอายุ เป้าหมายของล็อตแรกคือมีสินค้าพอทดสอบตลาดพร้อมรักษาคุณภาพและความต่อเนื่อง ไม่ใช่เพียงได้ราคาต่อหน่วยต่ำสุด
1. แยก MOQ ของแต่ละองค์ประกอบ

สูตร วัตถุดิบ ขวด หัวปั๊ม กล่อง ฉลาก และงานตกแต่งอาจมีขั้นต่ำไม่เท่ากัน บางรายการซื้อเป็นแพ็กหรือมีเผื่อสูญเสีย ทำให้จำนวนแพ็กเกจที่สั่งไม่เท่ากับจำนวนสินค้าสำเร็จรูป
ทำตาราง Bill of Materials แบบง่าย ระบุขั้นต่ำ Lead Time อายุเก็บ และจำนวนเผื่อของแต่ละรายการ จะเห็นคอขวดก่อนตัดสินจำนวนผลิต
2. เริ่มจากยอดขายที่มีเหตุผล ไม่เริ่มจากส่วนลด

สร้างอย่างน้อยสามกรณี: ระมัดระวัง ฐาน และเติบโต โดยใช้จำนวนช่องทาง จุดขาย งบสื่อ อัตราเปลี่ยนเป็นยอดซื้อ และเวลาที่ต้องใช้ในการเติมสต๊อก แทนการคาดจากผู้ติดตามทั้งหมด
กำหนดระยะเวลาที่ต้องการขายล็อตแรกและจุดสั่งซ้ำ หากโรงงานหรือแพ็กเกจใช้เวลานาน ควรมี Safety Stock ที่เหมาะสมแต่ไม่เกินความสามารถขาย
3. คิดเงินสดทั้งรอบ ไม่ดูเฉพาะค่าผลิต

รวมค่าพัฒนาสูตร ทดสอบ แพ็กเกจ แม่พิมพ์ งานพิมพ์ ขนส่ง คลังสินค้า ค่าธรรมเนียมช่องทาง ตัวอย่างส่งให้ Creator และงบแก้ไขที่อาจเกิดขึ้น
จัดเวลาออกเงินมัดจำ ยอดก่อนผลิต และยอดก่อนส่งมอบเทียบกับวันที่คาดว่าจะรับเงินจากลูกค้า กระแสเงินสดติดลบอาจเกิดก่อนขายแม้กำไรต่อชิ้นดูดี
4. วางของเสียและตัวอย่างอย่างโปร่งใส

การตั้งเครื่อง การบรรจุ การตรวจ QC ตัวอย่างเก็บ และความคลาดเคลื่อนของแพ็กเกจทำให้จำนวนรับจริงต่างจากจำนวนตามทฤษฎี ควรถามวิธีคิด Yield และเกณฑ์ยอมรับตั้งแต่เสนอราคา
แยกสินค้าขาย สินค้าสำหรับทดสอบ ตัวอย่างการตลาด และของสำรองแก้ปัญหา เพื่อไม่ดึงสต๊อกขายไปใช้จนยอดไม่ตรง
5. กำหนดเงื่อนไข Go / Adjust / Stop
ก่อนสั่งล็อตแรก กำหนดตัวชี้วัดที่ใช้ตัดสินล็อตต่อไป เช่น อัตราขายซ้ำ ข้อร้องเรียน การคืนสินค้า ต้นทุนหาลูกค้า และสต๊อกคงเหลือ อย่ารอให้ของใกล้หมดแล้วจึงเริ่มทบทวน
หากผลไม่ตรงแผน ให้รู้ว่าจะปรับราคา แพ็กเกจ ข้อความ ช่องทาง หรือหยุดรุ่นนั้นอย่างไร โดยไม่เปลี่ยนหลายอย่างพร้อมกันจนไม่รู้สาเหตุ
ตัวเลขที่ต้องเห็นก่อนอนุมัติล็อตแรก
- MOQ และ Lead Time ของสูตรและทุกแพ็กเกจ
- ยอดขายสามกรณีและรอบเติมสต๊อก
- ต้นทุนเงินสดทั้งโครงการ
- Yield ของเสีย ตัวอย่าง QC และตัวอย่างการตลาด
- อายุสินค้าและระยะเวลาขายที่ตั้งเป้า
- จุดสั่งซ้ำและ Safety Stock
- เกณฑ์ Go / Adjust / Stop สำหรับล็อตถัดไป
MOQ, Yield, Lead Time และเงื่อนไขชำระเงินขึ้นอยู่กับสูตร แพ็กเกจ ผู้ขาย และกำลังการผลิต ควรใช้ใบเสนอราคาและแผนผลิตล่าสุด ไม่ใช้ตัวเลขตัวอย่างเป็นคำรับรอง

